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Informativa sul trattamento dei dati personali e Cookie Policy

Sito web: www.rejoicegospelchoir.com · Ultimo aggiornamento: 31 ottobre 2026

Titolare del trattamento dei dati

Associazione Culturale REJOICE ETS

(di seguito "Rejoice" o "il Titolare")

 

Codice fiscale 91104900153 · Partita IVA 06457220967

RUNTS Rep. n. 176379

Sede legale: Via Giussani, 20834 Nova Milanese (MB)
Sede operativa: Via Pesa del Lino 1, 20900 Monza (MB)

Email: info@rejoicegospelchoir.com

PEC: rejoice@pec.it

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Il Titolare non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), perché non è obbligato a farlo.

A chi si rivolge questa informativa

L'informativa riguarda chi visita il sito, scrive tramite il modulo di contatto, lascia l'email per ricevere aggiornamenti sugli eventi o si iscrive ai workshop. È redatta ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), del D.Lgs. 196/2003 e delle Linee guida del Garante per la protezione dei dati personali su cookie e altri strumenti di tracciamento (10 giugno 2021).

Non riguarda i siti e i servizi di altri soggetti a cui il sito rinvia (social network, piattaforme video e musicali, siti degli enti organizzatori dei concerti). Quando Rejoice partecipa come formazione artistica a un evento organizzato da altri, prenotazioni, biglietti e rimborsi sono gestiti dall'organizzatore, che è titolare autonomo dei dati raccolti. Per quei dati vale l'informativa dell'organizzatore.

Quali dati trattiamo, perchè e per quanto tempo

Navigazione e sicurezza del sito. Quando visiti il sito vengono raccolti automaticamente il tuo indirizzo IP, la data e l'ora della visita, le pagine consultate, il tipo di browser e di dispositivo e alcuni identificativi tecnici. Li trattiamo sulla base del nostro legittimo interesse a far funzionare il sito e a proteggerlo (art. 6.1.f GDPR). Vengono conservati secondo le tempistiche della piattaforma di hosting (Wix) e comunque per il tempo strettamente necessario.


Richieste inviate dal modulo «Contattaci». Se ci scrivi dal modulo, trattiamo il tuo nome, cognome, email, numero di telefono e il contenuto del messaggio per risponderti. La base giuridica è la tua richiesta, anche precontrattuale (art. 6.1.b) e, in subordine, il nostro legittimo interesse a rispondere (art. 6.1.f). Conserviamo i dati per 12 mesi dall'ultimo scambio.


Aggiornamenti su nuovi eventi e workshop. Se lasci il tuo indirizzo email nel box «Rimani aggiornato», lo usiamo per inviarti comunicazioni sulle nostre iniziative. Il trattamento si basa sul tuo consenso (art. 6.1.a), che puoi revocare in qualsiasi momento. Conserviamo l'indirizzo fino alla revoca e lo cancelliamo dopo 24 mesi di inattività.


Iscrizione ai workshop e agli eventi organizzati da Rejoice. Per gestire la tua iscrizione, che compili su un modulo ospitato dalla piattaforma del nostro fornitore TeamSystem e raggiungibile dal sito, trattiamo i dati anagrafici e di contatto (anche quelli del minore, se iscrivi un minorenne), il coro di appartenenza, la modalità di partecipazione e i dati necessari al pagamento tramite bonifico. La base giuridica è l'esecuzione del contratto di partecipazione (art. 6.1.b) e, per la parte contabile e fiscale, l'obbligo di legge (art. 6.1.c). I dati restano con noi per la durata dell'iniziativa, mentre i documenti contabili sono conservati per 10 anni.


Riprese foto, video e audio durante gli eventi. Se ci dai il tuo consenso, possiamo riprendere la tua immagine e la tua voce e usare il materiale per documentare e promuovere le nostre attività. Il consenso è specifico e facoltativo (art. 6.1.a) e per i minori è dato da chi esercita la responsabilità genitoriale. Vale fino alla revoca, con le precisazioni del paragrafo 8.


Statistiche sull'uso del sito. Con Google Analytics raccogliamo informazioni sulle pagine visitate, sulla durata e sulle interazioni, sul tipo di dispositivo e di browser, sulla provenienza approssimativa e su alcuni identificativi online. Lo facciamo solo se acconsenti tramite il banner dei cookie (art. 6.1.a). I dati di Analytics sono conservati per un periodo che va confermato nelle impostazioni dell'account, di solito 2 o 14 mesi, mentre i cookie durano fino a 2 anni. 


Video e mappe incorporati. Per mostrarti i video di YouTube e le mappe di Google Maps, questi servizi ricevono il tuo indirizzo IP, identificativi online e dati sulla tua interazione con il contenuto. Accade solo se acconsenti tramite il banner dei cookie (art. 6.1.a). La conservazione segue le policy di Google e i cookie hanno la durata indicata dal fornitore.


Obblighi di legge e difesa di un diritto. Possiamo infine trattare i dati strettamente necessari per adempiere a obblighi di legge (art. 6.1.c) o per accertare, esercitare o difendere un diritto anche in giudizio (art. 6.1.f). In questo caso li conserviamo per il tempo richiesto dalla legge o dalla durata del contenzioso.


Natura del conferimento. Per rispondere a una richiesta o gestire un'iscrizione i dati contrassegnati come obbligatori sono necessari: senza di essi non possiamo darvi seguito. L'iscrizione agli aggiornamenti e il consenso alle riprese sono facoltativi e non condizionano la partecipazione né l'accesso al sito.


I dati sono raccolti direttamente presso l'interessato. I dati di navigazione sono raccolti automaticamente.


Non effettuiamo profilazione. Non trattiamo intenzionalmente categorie particolari di dati (art. 9 GDPR). Vi chiediamo di non inserirne nei campi liberi dei moduli.

Chi può accedere ai dati

I dati sono trattati da soci, collaboratori e volontari dell'Associazione, autorizzati e istruiti, e dai fornitori che ci supportano, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR quando necessario:

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  • Wix.com Ltd. – piattaforma di sviluppo, hosting, gestione dei moduli e delle automazioni (ad esempio l'invio di email di conferma e di aggiornamenti)

  • TeamSystem S.p.A. – fornitore del software gestionale «TeamSystem Terzo Settore in Cloud», che ospita il modulo di iscrizione ai workshop e conserva i dati degli iscritti; 

  • Google Ireland Ltd. e Google LLC – account Google Workspace dell'Associazione, con fogli di lavoro (Google Sheets) usati per registrare e gestire le iscrizioni ai workshop, e servizi collegati al sito: statistiche (Google Analytics) e contenuti incorporati (YouTube, Google Maps)

  • Commercialista, consulenti e istituto bancario, per gli adempimenti contabili e la gestione dei bonifici

  • Autorità pubbliche, nei casi previsti dalla legge

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I dati non sono diffusi né venduti. Le immagini e i video, se pubblicati, diventano visibili sul sito e sui canali social dell'Associazione (Instagram, Facebook, YouTube, TikTok, LinkedIn). Su quelle piattaforme i gestori operano come titolari autonomi. L'elenco aggiornato dei responsabili può essere richiesto al Titolare.

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In caso di iniziative benefiche, l'Associazione può comunicare agli enti beneficiari solo dati aggregati. Non comunica dati personali dei partecipanti senza una base giuridica o un'informativa specifica.

Trasferimento di dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

Alcuni fornitori trattano dati in paesi extra-SEE:

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  • Wix.com Ltd. ha sede in Israele, paese per il quale esiste una decisione di adeguatezza della Commissione europea. Wix si avvale inoltre di fornitori in altri paesi, tra cui gli Stati Uniti, secondo le garanzie descritte nella propria informativa (https://it.wix.com/about/privacy).

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  • Google LLC (Google Sheets, Google Analytics, YouTube, Google Maps) ha sede negli Stati Uniti. Il trasferimento si fonda sull'adesione di Google LLC al EU-US Data Privacy Framework (verificabile su dataprivacyframework.gov) e, in alternativa, sulle clausole contrattuali standard.

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  • TeamSystem S.p.A. è un fornitore italiano.

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Per ottenere copia delle garanzie adottate è possibile scrivere al Titolare.

Minori

Il sito non è rivolto a minori, ma i workshop possono essere aperti anche a minorenni. L'iscrizione di un minore deve essere effettuata da chi esercita la responsabilità genitoriale (o dal tutore), che fornisce i dati del minore, dichiara di aver letto questa informativa e rilascia i consensi in nome e per conto del minore, compreso quello alle riprese. Gli aggiornamenti via email possono essere richiesti direttamente solo da chi ha almeno 14 anni; sotto questa età serve il consenso di un genitore. Per i minori trattiamo solo i dati strettamente necessari alla partecipazione.

Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita e divulgazione. Il sito è ospitato su infrastruttura Wix, protetta con connessione cifrata (HTTPS). Rejoice non conserva dati di carte di pagamento. I pagamenti dei workshop avvengono tramite bonifico bancario.

I vostri diritti

Scrivendo a info@rejoicegospelchoir.com (o via PEC a rejoice@pec.it) è possibile esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR:

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  • accesso ai propri dati e copia degli stessi

  • rettifica dei dati inesatti o incompleti

  • cancellazione («diritto all'oblio»)

  • limitazione del trattamento

  • portabilità dei dati forniti con consenso o per contratto

  • opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse

  • revoca del consenso, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento già avvenuto

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Rispondiamo entro un mese dalla richiesta (prorogabile di due mesi nei casi complessi). Per la revoca del consenso alle riprese è sufficiente una comunicazione scritta: provvederemo a rimuovere i contenuti dal sito e dai canali social gestiti dall'Associazione e a non utilizzarli in nuovi materiali. Non è invece possibile ritirare le copie già diffuse da terzi o i materiali già stampati.

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È sempre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma · www.garanteprivacy.it) o adire l'autorità giudiziaria.

Cookie Policy

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Che cosa sono

I cookie sono piccoli file di testo che i siti salvano sul dispositivo di chi li visita. Insieme ad altre tecnologie simili (identificativi, script, pixel) sono chiamati «strumenti di tracciamento».

Cookie tecnici (non richiedono consenso)

Sono necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito e alla memorizzazione delle scelte sul banner. Sono installati dalla piattaforma Wix. L'elenco può variare nel tempo: i nomi e le durate sotto riportati riflettono la tabella ufficiale di Wix (https://www.wix.com/about/cookie-table).

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Contenuti di terze parti e strumenti ulteriori

Alcune pagine possono mostrare contenuti di altri soggetti, che possono installare propri cookie o strumenti di tracciamento. Questi contenuti vengono caricati solo dopo il consenso quando comportano il tracciamento (nel sito, ad esempio, le mappe delle pagine evento restano bloccate finché non si accettano le relative categorie di cookie).

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I collegamenti ai profili social (Instagram, Facebook, YouTube, Spotify, TikTok, LinkedIn) e i pulsanti di condivisione degli eventi sono semplici link: i cookie di quelle piattaforme vengono installati solo se si accede ai loro siti, secondo le loro informative. Anche il modulo di iscrizione ai workshop si apre su una pagina del fornitore TeamSystem, esterna al sito: i cookie tecnici di quella pagina sono gestiti dal fornitore, in qualità di responsabile del trattamento per conto dell'Associazione.

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Analisi statistiche. Il sito utilizza Google Analytics per raccogliere statistiche sull'uso delle pagine (visite, durata, provenienza approssimativa, dispositivo). I cookie di Google Analytics  vengono installati solo dopo il consenso alla categoria «Statistiche» o equivalente.

 

Non usiamo i dati per profilazione pubblicitaria. Per rifiutare il tracciamento di Google Analytics su tutti i siti è disponibile il componente aggiuntivo di Google: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it.

Il sito non utilizza altri strumenti di marketing o profilazione, come Meta Pixel o TikTok Pixel.

Wix può inoltre raccogliere statistiche aggregate sull'uso del sito attraverso i propri strumenti di analisi; se questi usano cookie non tecnici, saranno attivati solo previo consenso.

Come gestire il consenso

Al primo accesso compare un banner che consente di accettare tutti i cookie, rifiutarli o scegliere per categoria. Il rifiuto è possibile con la stessa facilità dell'accettazione e la navigazione resta possibile anche senza consenso. La scelta viene ricordata per 12 mesi, salvo modifiche del sito che richiedano un nuovo consenso.

 

Per cambiare o revocare la scelta in qualsiasi momento, usare il link «Gestisci cookie» presente nel footer del sito, oppure cancellare i cookie dal browser.

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Istruzioni per i principali browser:

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Disattivare i cookie tecnici dal browser può compromettere alcune funzioni del sito.

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Modifiche a questa informativa

Questa informativa può essere aggiornata, ad esempio in caso di nuovi strumenti o servizi. La versione in vigore è sempre quella pubblicata su questa pagina, con la data di ultimo aggiornamento indicata in alto. In caso di modifiche rilevanti ai trattamenti basati sul consenso, il consenso verrà richiesto nuovamente.​

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